灯会活动策划的基本条件及流程

　　灯会自古有之，从唐宋到现在，传统的元宵节已经成为春节必不可少的一部分，也是一种传统习俗和文化。传统元宵节的形成和发展源于节日的产生。根据节日的文化，开展有特定主题的灯会，用灯光造型弘扬中国传统节日文化。而现在的灯会已经不限于元宵节，中秋节或者其他特定情况，都会来一灯会，让人们享受到视觉盛宴。下面，我们来看下，灯会活动策划的基本条件及流程。

　　一、灯会活动策划的基本条件

　　1、硬件(场地、电源)

　　不同规模的灯会需要不同规模的空间。一般2万平方米及以上的空间可用于举办中型及以上的灯会展览活动。灯会展览场地在公园或有树有草的地方，以水为佳。这样，灯组就可以与山水园林相结合，从而融合灯景。其次在开阔的平面上:如体育场、小区、广场等;此外，还有大型展厅、室外、商场前面的广场和室内空间、开放空间等。所选的灯会展览场地附近要有停车场，交通便利，人口相对集中等配套公共设施齐全，才能突出场地优势。

　　一般来说，一个中型灯会有源，灯组的功耗在350kw左右，大型灯会在500kw以上，超大灯接近1000kw。因此，组织者应该认真研究和处理供电问题。容量不够可以增加。

　　2、软件(市场、安全)

　　当地及周边群众的消费水平如何，又喜不喜欢，是否见过花灯会。灯会是一项综合性很强的群众性文化活动，尤其在安全上，更要注意的是我们在设计上、材料上、电头灯单元操作上一定要按照标准规范，也要根据展览的整体安排、观众看线、消防逃生通道、电设施、安全、治安、卫生、展览检查、公园广播、安全计划等方面要具体实施，这样才能万无一失。

　　二、灯会活动策划的流程

　　1、市场调查

　　在举办灯会之前，组织者应该对当地的市场做一个分析。包括:是否有合适的场地，是否有电，当地和周边居民的消费水平，他们的喜好，是否看过灯会，人们需要什么样的灯会。这样才能对灯会有一个初步的认识和方向。我在考虑下一步。

　　2、收入预测

　　(1)门票收入。

　　(2)主题命名收入总额。

　　(3)照明组命名收入。

　　(4)综合经营收入，如:(门票、场地租金、商品展位租金)。

　　(5)会场内各类广告收入。

　　(6)因地制宜综合利用、开发的其他收入。

　　3、确定灯会的目的、主题、时间和地点

　　4、成立灯会机构(灯会总部)

　　该组织由指挥官负责，指挥官下设六个部门:

　　策划总监:负责灯会的所有策划和安排。

　　美术总监:负责灯光组的布局和质量。

　　财务总监:负责整个灯会的财务。

　　商务总监:负责整个灯会的吸引及其他与吸引相关的事宜。

　　办公室:负责元宵节期间的日常工作安排。

　　保安部:负责整个灯会的安保工作。

　　5、灯会活动策划资金的准备

　　(1)发起人直接投资的。

　　(2)多方合作、共同投资。

　　6、灯会活动策划资金分配

　　(1)照明生产投入60%。

　　(2)各种媒体宣传投入(包括新闻发布会、海报、门票、投资广告、治安、保安等)的30%。

　　(3)综合管理费用的10%(含人员经费、办公室费用、杂费、对外沟通接待等)。

　　7、委托专业照明公司进行整体规划设计

　　规划设计主要包括:根据主办方为课题，及相关资料，利用中国传统文化，结合城市民俗、民俗文化，以及企业文化，根据投资规模，合理设计，并对事故隐患、交通管理、人员疏散、环保、公共安全、消防等进行综合评价，确定总体方案。

　　8、总部根据设计进行总体规划、安排

　　根据项目的整体规划设计，主办方将负责管理灯饰组制作、广告及各种经验投资项目的实际招投标和投资、招投标。或直接委托。

　　9、灯会活动策划专业照明公司生产

　　在各部门的协调与配合下，将灯组制作、综合安装、小动物吸引等推出。

　　10、展出

　　在展会期间，有关部门应制定治安、防火计划。